Assistenz Vorstand (m/w/d)

Sie lieben es Dinge zu strukturieren, den Überblick zu behalten und auf Top-Management-Ebene zu arbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Vorstand als zentrale organisatorische Schnittstelle.

Wir suchen eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit, die organisatorische Exzellenz mit Weitblick verbindet. Sie können sich rasch auf neue Rahmenbedingungen einstellen, Situationen wertschätzend und lösungsorientiert meistern und zeigen Professionalität durch proaktive, eigenständige Arbeitsweise und effiziente Prioritätensetzung. In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie unmittelbar an der Seite des Vorstands und erhalten tiefe Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Professionalität auf höchster Führungsebene sicherzustellen und leisten so einen entscheidenden Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Sie begeistern sich für...

• Vorausschauende Unterstützung unseres C-Levels im Daily Business
• Korrespondenz und Kommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen an den Vorstand und managen diese effizient und professionell
• Terminplanung und -verwaltung: Sie koordinieren und organisieren Termine und Reisen. Dies umfasst die Buchung von Flügen, Hotels und Konferenzräumen, sowie die Erstellung von Zeitplänen
• Kreditkarten- und Fuhrparkmanagement: Anlage und Bestellung von Kreditkarten, Kommunikation mit dem Kundensupport, monatliche Verteilung der Kreditkartenabrechnungen, etc. / Pflege der Fuhrparkliste, Kommunikation mit Versicherung bei Unfällen und Schäden, Durchführung An- und Abmeldungen von Fahrzeugen
• Dokumentenmanagement: Berichte und Entscheidungsunterlagen nach den Anforderungen des Vorstands
• Büroorganisation: Sie sorgen für ein effizientes Backoffice und stellen sicher, dass ein repräsentatives Umfeld für Kunden, Gäste und Mitarbeitende geschaffen wird
• Veranstaltungen: Organisation von Events, interne Meetings und Workshops
• Projekte und Schnittstellen: Sie sind zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und behalten Deadlines, Prioritäten und Projekte immer im Blick

...und bringen folgende Qualifikationen mit?

• Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene wünschenswert
• Exzellente Organisationsskills & strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke in Deutsch (Muttersprache) & Englisch
• Routine in MS Office
• Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität
• Hohe Organisationskompetenz und Serviceorientierung
• Flexible, ergebnisorientierte und zielgerichtete Arbeitsweise

Dann bieten wir:

Betriebsarzt

Kantine

Mitarbeiterrabatte

Parken

Weiterbildung

Smartphone & Laptop

flexible Arbeitszeiten